豊中市文書管理システム構築業務に係る公募型プロポーザルの企画提案書等の提出について●目的
豊中市は、行政文書の適切な管理を行うとともに、作業負担の軽減やペーパーレス化を図るため、電子決裁を推進するとともに紙媒体の行政文書の電子化を進めてきました。
一方で、現行文書管理システムにおいては、長期保存用フォーマットへの対応がなく、永年文書については紙媒体での管理が続いております。
今回の文書管理システムの更新は、永年文書を含めたすべての文書の電子化を実現し、適切かつ効率的な文書管理が行える環境を構築することを目的とします。
●実施要領等
詳細は、豊中市ホームページ「豊中市文書管理システム構築業務に係るプロポーザルの実施について」をご覧ください。
掲載場所：豊中市ホームページ＞トップページ＞市政情報＞行財政改革
https://www.city.toyonaka.osaka.jp/joho/saiken/bunshokanri.html●提出物
企画提案書類提出届
会社概要
導入実績
業務実施体制調書
管理者及び担当者の業務実績調書
企画提案書
機能要件回答書
見積書
処分歴
※提出物の容量は合計100MBまで
※データのファイル形式は、PDF形式とする。
●提出期限
11月4日(金) 17時まで（必着）